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ycjypx
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发布于:2021-01-20 10:05
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在盐城这5个Office技巧都没掌握好?难怪你的办公效率低!

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很多时候我们觉得自己的办公效率低,归根结底是自己不够用功?其实并不然,效率低下也有可能是你对办公软件不熟练,试问自己对Word、Excel、PPT有多熟练?是否能够在这三者之间轻松转换?

事实上,我们连基本的Office操作都没掌握好!接下来老毛桃向大家分享几个常见的Office小操作,赶紧学起来吧!

1、Word一键转变成PPT

对于字数超多的演讲稿或是策划书,我们如何将其快速变成一份PPT呢?其实我们只要在Word内把文本用样式划分大纲,就可以把Word大纲直接导入PPT了。下面一起来看看吧:

①打开PPT,点击“新建幻灯片”——“幻灯片(从大纲)”

②选择Word文档,点击“插入”即可

2、PPT转变为Word

既然Word可以转变为PPT,那PPT转变为Word吗?答案当然是可以的。无论是学习还是工作,我们常常需要把课件、会议PPT转成Word打印出来,怎么才能快速完成?

①在PPT中按下F12,点击“保存类型”为“大纲/RTF文件”,最后点击“保存”

②然后将其使用Word打开即可

3、Word画流程图

流程图在工作中使用最为普遍的,它可以让我们直观地、清晰地了解工作的细节。当然,复杂的流程图要用到专业的绘图软件才能做,但对于一些简单的流程图,其实用Word就可以轻松搞定!

①首先我们需要创建一个绘图画布

②在绘图画布上添加各种元素并进行调整,比如选中形状,按住Ctrl+D即可批量复制

③按住Ctrl+Shift即可水平或垂直移动

4、Word表格完美转到Excel

众所周知,我们从Word中将表格数据复制到Excel时,常常会出现格式错位等现象,那我们如何做才可以避免出现这种情况呢?

①在Word中按下F12,点击“保存类型”,选择“网页文件”,点击“确定”

②打开Excel,点击“文件——打开——这台电脑”,选择网页文件,点击“确定”,这样就能保证Word表格完好复制到Excel了

5、Excel长表格打印

如果直接用Excel长表格打印,我们会浪费很多纸张,当然,用Excel来解决也是可以的,但需要用到一堆函数公式,如果你会用Word里面的分栏功能,这就简单多了。我们将表格复制到Word,分栏即可。



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