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发布于:2021-01-20 09:58
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盐城计算机培训编排“个人简历”字符与段落的格式

盐城计算机电脑学校,开设特色前沿课程:汉字录入培训、法院书记速入员、盐城计算机初级培训、平面设计 网页设计 室内设计 美工设计 淘宝电商 网络营销 办公文秘等。学校办学多年来为社会培养出大批IT实用人才,得到社会各界的认可。报名热线:18932288455 联系人:何老师

  编排“个人简历”字符与段落的格式

教学目的、要求:

1、学会对文档进行页面设置

2、熟练掌握对文档中的字符格式设置、段落格式设置以及对文档中的文字和段落进行边框和底纹的设置

3、掌握对文档中的项目符号、编号、首字下沉和分栏的设置

教学重点、难点:字符格式设置、段落格式设置

授课方法:讲授法、演示法、任务驱动法

教学参考及教具(含电教设备):极域多媒体教学软件

授课执行情况及分析: 

板书设计或授课提纲:

一、组织教学

二、入门指导

课题一  Word 2010的应用

任务二  编排“个人简历”的格式

(一)布置任务

(二)分析任务

(三)实施任务

步骤一:打开文件 步骤二:页面设置  步骤三:设置字符格式  步骤四:设置段落格式

步骤五:添加边框和底纹       步骤六:其他格式设置      步骤七:保存并退出文档

三、巡回指导

四、课堂评价

五、结束指导

一、组织教学:10分钟)

1、学生按学号有序进入实习教室,检查出勤。检查学生是否按要求穿鞋套。

2、知识回顾(5分钟)

①Word 2003的启动和退出有哪几种方法?

②Word文档的建立、打开与保存各有哪几种方法?

二、入门指导:

任务二 编排“个人简历”的格式

 

技能点

页面格式、字符格式、段落格式设置

制表位的设置

项目符号和编号的设置

首字下沉和分栏的设置

样式的使用

 

(一)布置任务

在前面完成了对“个人简历”的录入并进行简单的编辑后,王强发现为了使以后的版面不受影响,首先要对文档进行页面设置,然后再对文本进行字符和段落的格式设置,使其具有层次感。

(二)分析任务

“个人简历”的录入并进行简单的编辑后,首先对页面进行格式设置,为了使文档的内容具有层次感,更便于阅读和理解文档的内容,就要学会对文档的格式包括字符格式、段落格式、边框和底纹等进行设置及修饰,使其更美观。

(三)实施任务

步骤一:打开文件 

打开教材所配素材库光盘上的“课题二\ 任务二\个人简历.doc”文档。

步骤二:页面设置

操作要求:设置纸张为A4,上、左、右页边距为2.5厘米,下边距为2厘米,页面的“方向”为“纵向”,其他使用系统默认的设置。

单击菜单栏上的“文件”→“页面设置”命令,在弹出的“页面设置”对话框中选择“纸张”选项卡。在“纸张大小”列表框中选择“A4”的纸张;在“预览”项的“应用于”下拉列表中选择“整篇文档”;选择“页边距”选项卡。在“页边距”项中调整上、左、右边距为2.5厘米,下边距为2厘米;在“方向”项中选择“纵向”;在“预览”项“应用于”下拉列表框中选择“整篇文档”,设置好后单击“确定”按钮。

技能链接——“页面设置”对话框中各选项卡的设置

1.利用“纸张”选项卡可设置纸型,如A4,B5,16开,32开,大32开,自定义等,其中A4纸型是系统默认的。

2.利用“页边距”选项卡可设置页边距,打印方向(纵向或横向),多页设置,以及实质的作用范围(整篇文档或文档的当前节)。

3.利用“版式”选项卡可设置是否创建新节、页眉与页脚的编排形式(奇偶页不同,首页不要页眉与页脚)、页眉与页脚和页边线之间的距离以及设置的作用范围(整篇文档或文档的当前节),是否增加行号,或者为页面增加边框。

4.利用“文档网络”选项卡可设置文字排列方向、每页的行数与字符数、设置的作用范围、绘图网格尺寸及缺省字体设置等。

步骤三:设置字符格式

Word 2003中,默认的中文字体为宋体,字号为五号,但为了使文档的内容在版面和形式上更具有层次感,常常需要在一篇文档中采用各种大小不一的字体、字形和字号。

操作要求: 

1)将标题“个人简历”设置为黑体加粗小三号字、字符间距加宽为4磅、文字动态效果赤水深情

2)设置标题 “个人简历下方十二个段落的文字为楷体小四号字

3)将文档中所有【】中的小标题均设置黑体小四号字加粗、倾斜且字体颜色为深蓝色。

1.选定标题“个人简历”,单击菜单栏上的“格式”→“字体”命令,打开“字体”对话框,单击“字体”选项卡,设置字体为“黑体”、字形为“加粗”、字号为“小三”;再点“字符间距”选项卡,点击“间距”的下拉按钮选择“加宽”选项,“磅值”点击上下增减键增加到“4磅”或直接输入。最后再点“文字效果”选项卡,在“动态效果”中选择“赤水深情”。

?技巧:对于字符格式设置复杂些的可采用菜单栏上的“格式”“字体”命令,在打开的“字体”对话框中进行设置;对于字符格式设置简单的可采用“格式”工具栏上相应的下拉列表框与按钮来完成。

2.选定标题 “个人简历”下方的十二个段落。将光标移到如图2-2-2所示的 “格式”工具栏上“字体”下拉按钮中选择“楷体”,在“字号”下拉按钮中选择小四”即可。

 

提示:若打“格式”工具栏开的Word文档中无“格式”工具栏,可在菜单栏的空白处单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“格式”即可。      

3.选定文档中所有【】中的小标题。将光标移到 “格式”工具栏上“字体”下拉按钮中选择“黑体”,在“字号”下拉按钮中选择小四”,再分别单击“加粗”和“倾斜”按钮,最后单击“字体颜色”下拉列表框中选择“深蓝色”即可。

步骤四:设置段落格式

段落一般是由一定数量的文本、图形及其他符号组成的,其结束标记是一个段落标识符(回车键)。因此,段落的格式化是强调设置整段文本的整体效果的。段落格式化主要包括文本对齐、段落的缩进、段间距和对齐方式、行距以及给段落添加边框和底纹。

操作要求:

1)设置第二小标题的内容为“首行缩进”二个字符。

2)设置第三小标题的内容为“左缩进”4字符、“右缩进”2字符。

3)设置标题“居中对齐”。

4)设置全文行间距为“固定值”20磅。

5)设置所有【】中的小标题段前段后间距为0.5行。

1选定第二小标题的内容,单击菜单栏上的“格式”→“段落”命令或单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令选项,弹出“段落”对话框。在“缩进和间距”选项卡中,单击“缩进”项目中的“特殊格式”下拉按钮选择“首行缩进”,默认缩进的度量值为两个字符,如果需要其他度量值,可以重新设置“度量值”。单击“确定”按钮。

2.选定第三小标题的内容,单击菜单栏上的“格式”→“段落”命令,弹出“段落”对话框,“缩进和间距”选项卡中设定“缩进”项“左”为4字符、“右”为2字符。单击“确定”按钮。

 

 

 

3.选定标题“个人简历”,单击格式工具栏中的“居中对齐”按钮。

技能链接——各种对齐方式的效果

文本对齐的方式有五种:两端对齐、居中、左对齐、右对齐、分散对齐,其中两端对齐是Word 2003的默认对齐方式。

单击格式工具栏上“居中”、“两端对齐”、“分散对齐”、“右对齐”按钮,可以设置(或“格式”菜单下的“段落”对话框中的“对齐方式”)。

4选定整篇文档单击菜单栏上的“格式”“段落”命令,弹出“段落”对话框,单击“缩进和间距”选项卡,“间距”项目的“行距”框中选择“固定值”,在“设置值”中输入“20磅”单击“确定”按钮。

技能链接——“行距”项目中各值的含义

行距表示各行文本间的垂直距离。在默认情况下,Microsoft Word 采用单倍行距。“行距”中值的具体含义见下表。

行距设置说明

行距

说            明

单倍行距

将行距设置为该行最大字体的高度加上一小段额外间距。额外的间距的大小取决于所用的字体。

1.5 倍行距

为单倍行距的 1.5 倍。例如,对于字号为 10 磅的文本,在使用 1.5 倍行距时,行距约为 15 磅。

两倍行距

为单倍行距的 2 倍。例如,对于字号为 10 磅的文本,在使用 2 倍行距时,行距约为 20 磅。

最小值

为了恰好容纳本行中最大的文字或图形,Word 在调整行距时所能使用的最小行距增量。

固定值

行距固定,Word 不进行调整。该选项使各行间距相等。

多倍行距

行距按指定百分比增大或减小。例如,将行距设置为 1.2 倍,则行距将增加 20%,而将行距设置为 0.8 倍,则行距将缩小 20%。将多倍行距设置为 2,与使用“两倍行距”的效果相同。请在“设置值”框中键入或选择所需行距。默认值为 3。

设置值

您所选择的行距。只有在“行距”框中选中了“最小值”、“固定值”或“多倍行距”时才能使用此选项。

5.选择所有【】中的小标题,单击菜单栏上的“格式”“段落”命令,在弹出的“段落”对话框中,选择“缩进和间距”选项卡,在“间距”项中,调整“段前”和“段后”值为0.5行设置完成后,单击“确定”按钮

步骤五:添加边框和底纹

为文本与段落添加边框和底纹可以增强对文本与段落的视觉效果,使文档在形式上更加生动活泼;可以把边框加到页面、文本、表格中;可以为段落和文本添加底纹;可以为图形对象应用颜色或纹理填充。

操作要求:

1)对最后一段添加红色虚线的边框。

2)为所有【】中的小标题添加25%灰色底纹。

1.选定最后一段,单击菜单栏上的“格式”“边框和底纹”命令,弹出“边框和底纹”对话框,单击“边框”选项卡,在边框设置中选择边框类型,如“方框”,选择“线型”为虚线,“颜色”为红色,“宽度”为默认,“应用于”选择“段落”,单击“确定”按钮。

?技巧

“应用于”这一栏中选择应用范围为“文字”时,将对所选文字加边框,若文字多于一行,则每一行单独加边框。

2中所有【】中的小标题单击菜单栏上的“格式”“边框和底纹”命令,弹出 “边框和底纹”对话框,单击底纹”选项卡,选择填充颜色为25%灰色,选择图案样式为清除,“应用范围”框中选择“文字”,单击“确定”按钮。

步骤六:其他格式设置

Word文档中,有时需要给选定的段落添加一些特殊的标记来突出一些纲领性的内容,使段落内容醒目,我们可以通过设置项目符号来实现这个目的。

操作要求:

1)对第一小标题内容设置项目符号为“”,“项目符号位置”的“缩进位置”设置为“0.8厘米”,“文字位置”设置“制表位位置”和“缩进位置”都为“1.14厘米”。

2)设置最后一段的第一个字首字下沉为2行,字体为“楷体”。

3)将标题 “个人简历”下方的十二个段落的内容分成二栏,并设置栏“间距”为“2字符”。

1.选中最后一段文字,单击菜单栏上的“格式”“项目符号和编号”命令,弹出“项目符号和编号”对话框,选择“项目符号”选项卡

单击第二排第三个项目符号框,单击“自定义”按钮,弹出“自定义项目符号列表”对话框。在“项目符号位置”项中设置“缩进位置”为“0.8厘米”,在“文字位置”项中设置“制表位位置”和“缩进位置”都为“1.14厘米”,设置完成后,单击“确定”按钮。

?技巧

“项目符号”选项中,如果没有我们想要的符号式样,我们可以采用“自定义”方式完成,这时只要选择任意一种符号式样,右下角的“自定义”按钮会被激活,单击“自定义”按钮,弹出“自定义项目符号列表”对话框,然后单击“字符”或“图片”按钮,就会给出许多符号或图形供选择,这时就可以寻找需要的符号完成设置。

如果想取消项目符号,可以选定已加项目符号的段落,在“项目符号”选项卡中选择“无”即可。

2.将插入点置于最后一段内容的开始位置,单击菜单栏上的“格式”“首字下沉”命令,弹出“首字下沉”对话框,在“位置”项中选择“下沉”样式,选择“字体”为“楷体”,“下沉行数”调整为2行,设置完成后,单击“确定”按钮。

3设置分栏

方法一:选定标题 “个人简历”下方的十二个段落。单击菜单栏上的“格式”→“分栏”命令,弹出“分栏”对话框。在“预设”项中选择“二栏”,在“间距”文本框中输入2或调整为“2字符”。在“预览”框中观看分栏效果,若符合要求,则单击“确定”按钮。

方法二:选定标题 “个人简历”下方的十二个段落。单击“常用”工具栏上的“分栏”按钮拖动以选择所需的栏数要调整栏宽和栏间距,可拖动水平标尺上的分栏标记

 

技能链接——“分栏”对话框中选项的含义

1.预设:在此有五个分栏选项,其中的“一栏”、“两栏”和“三栏”为等栏宽分栏,而“偏左”和“偏右”是两种不等栏宽的双栏排版。

2.分隔线:若要在各栏之间增加一条分隔线,则需选中本项。

栏数:在本文本框中可以输入分栏的栏数,当你在“预设”面板中选中一种分栏方式时,其栏数就会自动出现在本文本框中,若想把文本分成三栏以上的排版方式,则需要在此输入栏数。

3.栏宽相等:本项是等栏宽设置,若你想把原为等栏宽的设置改为不等栏宽,则不要选中本项,然后就可以在“宽度和间距”面板上为每一栏输入不同的栏宽。

4.应用范围:此下拉列表上有两个选项:“整篇文档”、“插入点之后”,如果在文档中设了节,或选择了一段文本,则该列表框内还有“本节”、“所选节”和“所选文字”,在此可以选择对不同文字进行分栏。


步骤七:保存并退出文档

至此,编排“个人简历”字符和和格式的任务完成。

知识技能拓展

一、格式刷的使用

一般情况下我们对文本的格式如字体、字型、字号、字体颜色、字间距和行间距等进行反复操作,而格式刷是系统提供的专门用于格式复制的一个工具按钮,它位于“常用”工具栏中。

操作要求:将第一段楷体字的格式运用到“求职意向”标题以下的内容上,用格式刷来完成。

选择第一段楷体字,然后单击“格式刷”按钮,这时鼠标会带有格式刷的图标将格式刷状鼠标指针位于“求职意向”标题以下内容的起始位置,按住鼠标左键拖动直至结束

?技巧

单击一次格式刷只能对一个对象进行格式复制,双击格式刷,可连续复制多次,若想退出复制状态,只需再次单击格式刷或按“Esc”键即可。

任务二效果图所示对文档中需要设置格式相同的进行格式复制。

二、样式

Word中提供了许多标准样式,如正文样式、标题样式等,用户对文档设置格式时可以直接套用这些现成的样式,这样一方面可以减少排版的工作量,提高工作效率,另一方面还能保证文档格式的统一。

操作要求:

1)将“个人简历”文档的标题采用“标题1”的样式。

2)新建一个样式的名称为“样式1”。

3)修改和删除样式。

1.应用样式

样式分为字符样式和段落样式。应用字符样式必须选定该字符文本,而套用段落格式可以选定该段落,或将插入点置于该段落。

方法一:选定标题“个人简历”。单击“格式”工具栏中的“样式”的下拉按钮。在弹出的“样式”列表框中选择“标题1”样式。

应用样式除了可以使用样式按钮,还可以使用菜单命令来实现。

方法二:选定需要应用样式的字符或段落后,单击菜单栏上的“格式”→“样式和格式”命令,在弹出的“样式和格式”任务窗格中,选择所需要的样式。

2.在 “样式和格式”任务窗格中,单击“新样式”按钮,弹出“新建样式”对话框。在“名称”文本框中输入新建样式的名称为“样式1”,根据需要选择“样式类型”“样式基于”及“后续段落样式”等各项内容。单击“格式”按钮,进行格式设置。设置结束后,单击“确定”按钮。

3.修改和删除样式

对于已存在的样式,用户可以进行修改,在“样式和格式”任务窗格中,右键单击需要修改的样式,在下拉菜单中选择“修改样式”命令,在“修改样式”对话框中进行设置,最后单击“确定”按钮。

对于一些已经不再需要的样式,用户可以将其删除。在“样式和格式”任务窗格中,右键单击要删除的样式,在下拉菜单中选择“删除”命令。

三、巡回指导:

巡回学生掌握情况。解决出现的个别问题或集体纠正操作中有代表性的错误。

四、课堂评价:

 

 

 

五、结束指导:

1、任务小结

本任务主要让学生学会对文档进行页面设置、在文档中对字符和段落进行格式设置,以及对文档中的文字和段落进行边框和底纹、项目符号、编号、首字下沉和分栏的设置,同时还学会格式刷及样式的使用,请同学们课后巩固。

2、布置作业

3、打扫卫生


作业

一、填空题:

1.在Word编辑状态下,一般系统默认的是__________体__________号字,若想改变系统默认值,需到在__________菜单中的__________项中修改设置。

2.在Word中,若想复制格式,可用__________按钮完成,为多次复制同一格式,应进行__________操作。

3.单击“格式”菜单中的“字体” 命令,在弹出 对话框中           选项卡,可设置“礼花绽放”效果。

4.段落缩进可分为 、左缩进、右缩进等。

5.在默认情况下,Word 采用 行距

6.要设置分栏,必须切换到        视图,单击        菜单中的        命令进行设置。

二、选择题:

1.在Word 2003中,要设置字符的颜色,可先选择文字,然后单击“格式”菜单中(     ) 命令。

A.“段落”   B.“符号”    C.“字体”    D.“颜色”

2.设置段落缩进后,文本相对于纸的边界的距离等于(     )

A.页边距+缩进量      B.页边距     C.缩进距离     D. 以上都不是 

3. Word 2003文档的编辑过程中实现增加缩进量的按钮是(     )。

A.          B.          C.        D.  

4.在Word编辑状态下,设置字符的空心效果或阴影效果,应该使用(     )。

      A.“格式”工具栏中的相应按钮

B.“字体”对话框中的“字符间距”选项卡

C.“字体”对话框中的“字体”选项卡

D.“字体”对话框中的“文字效果”选项卡

5.在Word编辑状态下,若要调整左右边界,比较快捷的方法是使用(    )。

      A.工具栏  B.格式栏`  C.菜单  D.标尺

6.Word段落格式操作中提供了(    )种对齐方式。

      A.6   B.5   C.4  D.2

7.下列关于Word操作的叙述中,正确的是(     )。

      A.可以在不同的文档中进行对象的移动和复制

B.在字体的大小选择中,中文字号越小,字体越小

C.查找操作只能查找普通字符,不能查找特殊字符

D.凡是显示在屏幕上的内容,都已经保存在硬盘上

8.Word 2003具有分栏的功能,下列关于分栏的说法正确的是(     )。

A.最多可以设四栏    B.栏宽是固定的

C.栏间距是固定的    D.栏宽可以不同 


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