论坛首页>>办公自动化>>盐城计算机培训word制作“学习成 ...

1首页上一页1下一页尾页
ycjypx
等级:普通会员
头衔: 管理员
星数:
帖数:94
精华:7
积分:263
消息:
  查看资料
发布于:2021-01-20 09:34
字体大小: 1#

盐城计算机培训word制作“学习成绩表

盐城计算机电脑学校,开设特色前沿课程:汉字录入培训、法院书记速入员、盐城计算机初级培训、平面设计 网页设计 室内设计 美工设计 淘宝电商 网络营销 办公文秘等。学校办学多年来为社会培养出大批IT实用人才,得到社会各界的认可。报名热线:18932288455 联系人:何老师

课题:        课题一  Word 2010的应用

任务五 制作“学习成绩表”

教学目的、要求:

1、学会表格的创建及编辑

2、掌握表格结构的修改与编辑

3、熟练掌握表格的数据处理

4、学会表格与文字的互换

教学重点、难点:表格的创建及编辑、表格的数据处理

授课方法:讲授法、演示法、任务驱动法

教学参考及教具(含电教设备):极域多媒体教学软件

授课执行情况及分析:

板书设计或授课提纲:

一、组织教学

二、入门指导

课题一  Word 2003的应用

任务五 制作“学习成绩表”

 

(一)布置任务

(二)分析任务

(三)实施任务

步骤一:打开文件        步骤二:创建表格      步骤三:录入表格内容

步骤四:修改表格结构    步骤五:格式化表格    步骤六:保存并退出文档

三、巡回指导

四、课堂评价

五、结束指导


 


一、组织教学:10分钟)

1、学生按学号有序进入实习教室,检查出勤。检查学生是否按要求穿鞋套。

2、知识回顾(5分钟)

①怎样在文档中插入图片?

②有哪几种文本框?怎样插入文本框?

③怎样在文档中插入公式?

二、入门指导:

任务五 制作“学习成绩表”

 

技能点:

创建表格并在表格中录入内容

编辑与修改表格

格式化表格

表格的数据处理

表格与文字的互换

(一)布置任务

前面的任务对王强的“个人简历”文档进行了各种设置,体现了具有个性化的特征,实现了图文混排的效果,现在还要在“个人简历”后面制作一张如图2-5-1所示的效果图。

2-5-1




  任务五效果图


(二)分析任务

若要制作如图2-5-1所示的“学习成绩表”,首先在学会创建表格,然后录入相关数据,再对表格进行编辑和格式化设置,同时还要对表格中的数据进行计算。

(三)实施任务

步骤一:打开文件

打开教材所配素材库光盘上的“课题二\任务五\个人简历.doc”文档。





步骤二:创建表格


2-5-2  输入标题和王强信息的效果图

操作要求:创建一个6列21行的“学习成绩表”。

1.将光标置于如图2-5-2所示的位置。

2.单击菜单栏上的“表格”“插入”“表格”命令,弹出“插入表格”对话框,在该对话框中输入或选择所需的列数为*行数为21,其他为默认值,设置好后单击“确定”按钮即可。

提示:“插入表格”对话框中,如果选定“固定列宽”选项,则可以在后面的数值框中输入列宽的数值,也可以使用默认的“自动”选项,这时页面宽度将在指定的列数间平均分配。

如果选择“根据内容调整表格”选项,则列宽会自动适应内容的宽度。

如果选定“根据窗口调整表格”选项,表示表格的宽度与窗口或Web 浏览页的宽度一致。当窗口或Web 浏览页的宽度改变时,表格宽度一起改变。

技能链接——创建表格的其他方法

1.将光标置于如图2-5-2所示的位置,单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮,在弹出的表格模板上按住鼠标左键拖动。松开鼠标,这时在文档中插入点位置就创建了一个21行6列的表格。

2.对于一些比较复杂或格式不固定的表格,可以通过“绘制表格”功能来创建,绘制时最好先绘制表格的外边框,再绘制内线。操作步骤如下:

单击“常用”工具栏中的“表格与边框”按钮弹出“表格与边框”工具栏

单击“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”按钮,或单击菜单栏“表格”菜单中的“绘制表格”命令。

按住鼠标左键从需要制作表格的左上角位置拖至右下角,即可绘制出表格的外边框。

在表格的边框内,从需要绘制内线位置的开始处水平拖动鼠标可绘制出行线,垂直拖动鼠标可绘制出列线,沿对角拖动可绘制出斜线。

如果想去掉一些不需要的线,可单击“表格和边框”工具栏中的“擦除”按钮,这时鼠标指针变为橡皮状,在要擦除的线上拖动或单击,即可擦除。

 

步骤三:录入表格内容

在表格中录入内容与文档中录入文字方法相同,只需将插入点置于要输入内容的单元格内,然后输入内容即可。

?技巧: 

1.移动插入点除了可以通过单击目的位置或通过光标移动键“←↑↓→”来完成,还可以使用“Tab”键来进行了,每按一次“Tab”键,插入点会跳到下一单元格,一行结束,跳至下一行第一单元格,如果插入点在表格最后一个单元格中或外边框线外的回车符前,按“Tab”键时,表格结尾都会增加一空行。

2.在单元格中输入内容时,当所输入内容超过单元格的宽度,它会自动换行,单元格的行高也会自动调整,只有在需要开始一个新段落时才按回车键,否则可能给排版带来麻烦。

3.为了排版的方便,在每个单元格输入内容的开始尽量不要输入空格,这样有利于排版时对齐方式的设置。

4.在文档开始处的表格前增加一个空段落,可以将插入点定位在表格第一个单元格的开始处,按回车键(或按组合键Ctrl+Shift+Enter)即可。

步骤四:修改表格结构

操作要求:

1)通过鼠标的操作学会表格的选定。

2)将表格中第一行的行高调整为了2.75厘米,最后一行的行高调整为1.2厘米,其他的行高调整为0.6厘米。

3)将表格的第一、二列的列宽设置为3.9厘米,三、四、六列的列宽设置2厘米,第五列的列宽设置为2.5厘米。

4)将表格中第一行的第一个单元格与第二个单元格合并成一个单元格;再将表格中最后一行的“累计学分”单元格与第二个单元格合并成一个单元格。

5)将表格第一行和第一列、第二列交叉处的单元格绘制斜线表头,要求采用“表头样式四”、“字体大小”为小五号、行标题为“各项成绩”、列标题一为“课程类别”、列标题二为“课程名称”。

6) 在表格的总高度保持不变的情况下,将表格中除第一行外,其他各行的行高设置为相同。

7)将表格进行适当的缩放。

8)将表格从计算机网络基础”这一行开始拆分成两张表,要求拆分后的两张表格不在同一页;然后再将这两表格合并为一张表格。

9)上一题中表格拆分后另一部分表格在新一页没有标题行,要求使用Word中“标题行重复”功能,给新页表格的添加标题行。

1.表格的选定

在编辑表格时,一般要首先进行选定操作,它的操作方法与文本的选定方法类似。

(1)选定单元格:鼠标指针指向单元格的左边线变为“ì”状,单击即可选定一个单元格;如果接着拖动鼠标,可以选定一个单元格区域。

(2)选定行:将鼠标移到表格某行左侧的选定栏,单击即可选定该行。选定一行后垂直拖动鼠标即可选定多行。

(3)选定列:将鼠标移到表格某列上面的表格边线处时,指针形状变为“è”状,单击即可选定该列。选定一列后水平拖动鼠标即可选定多列。

(4)选定整个表格:将鼠标指针移到表格左上角,出现“”状的标记,单击该标记即可选定整个表格。

2.调整行高:

首先选定表格中第一行,单击菜单栏上的“表格”→“表格属性”命令(或右键单击,在弹击的快捷菜单中选择“表格属性”命令),弹出“表格属性”对话框,选择“行”选项卡。单击“指定高度”复选框,在后面的文本框中输入值或调整为2.75厘米,其他为默认值,设置完成后,单击“确定”按钮。

再选定表格中的最后一行,用上面同样的方法将行高设置为1.2厘米,最后选定除第一行和最后一行外的其他各行,用上面同样的方法将行高设置为0.6厘米。

3.调整列宽

选定表格中的第一列和第二列,单击菜单栏上的“表格”→“表格属性”命令(或右击,在弹击的快捷菜单中选择“表格属性”命令),弹出“表格属性”对话框,选择“列”选项卡。单击“指定宽度”复选框,在后面的文本框中输入值或调整为3.9厘米,设置完成后,单击“确定”按钮。

再选定表格中的第三、四、六列,用上面同样的方法将列宽设置为2厘米。最后选定表格中的第五列,用上面同样的方法将列宽设置为2.5厘米

技能链接——调整行高和列宽的其他方法

调整表格的行高和列宽的方法除了可以利用“表格属性”命令外,还可以用下述方法来实现。

1.将鼠标移到待调整行的下边框线处,当指针变为“”状时拖动即可改变行高;将鼠标移到待调整列的右边框线处,当指针变为“”状时拖动即可改变列宽,而整个表格的总宽度不变。

2.将鼠标移动到垂直标尺上待调整行的下边线的移动滑块处,当指针变为“2”状时拖动即可改变行高;将鼠标移动到水平标尺上待调整列的右边线的移动滑块处,当指针变为“1”状时拖动即可改变列宽。

4.合并单元格

选定表格中第一行的第一个单元格与第二个单元格。单击菜单栏上的“表格”→“合并单元格”命令(或右键单击,在弹击的快捷菜单中选择“合并单元格”命令或单击“表格和边框”工具栏上的“合并单元格”按钮);再选定表格中最后一行的“累计学分”单元格与第二个单元格,用上面同样的方法这两个单元格合并

技能链接——合并单元格的其他方法

若要将表格的左上角两个单元格和左下角两个单元格分别合并成一个单元格,可以单击菜单栏上的“表格”→“绘制表格”命令或单击“表格和边框”按钮,在弹出的 “表格和边框”工具栏中,单击“擦除”按钮将需要合并的两个单元格公用的线擦除掉使其变为一个单元格。

5.绘制斜线表头

将光标置于需要插入“斜线表头的单元格,单击菜单栏上的“表格”→“绘制斜线表头”命令,弹出“插入斜线表头”对话框。在“表头样式”列表框中,单击所需样式,这里选择“样式四”。在“行标题”文本框中输入“各项成绩”,在“列标题一”文本框中输入“课程类别”,在“列标题二”文本框中输入“课程名称”。设置完成后,单击“确定”按钮即可。

?技巧:将表格宽度和高度设置得尽量大,将表头内文字字号设置得尽量小,可以最大程度地避免表头不能完全显示文字的情况。

无论插入点位于表格的哪一个单元格中,使用“绘制斜线表头”命令,斜线表头都将出现在左上角的单元格中。但此斜线、文字是一个组合对象,可以拆合,也可以移动到其他位置。

如果组合对象的位置不佳,可以按住Ctrl键,同时利用方向键进行微移。

如果组合对象不适合表格大小,可以按住Alt键的同时用鼠标左键对其高度和宽度进行微调。

6.平均分布各行

选定表格中除第一行外的其他各行,单击菜单栏上的“表格”→“自动调整”→“平均分布各行”子命令(或右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“平均分布各行”命令)。

?技巧:对于一些连续的列宽不相同的若干列,我们同样可以使用Word中的“平均分布各列”命令来快速地将各列调整为相同的宽度,操作方法与平均分布各行的方法类似。

7.缩放表格

在文档中我们可以对表格进行任意的缩放,从而改变它的尺寸大小。我们要将任务中的表格在不改变原有格式的基础上适当缩小。

在选定表格后,表格的右下角有一个空心的小方块,这是控点,只要将鼠标指向控点,当指针变为双向箭头时,拖动鼠标可以改变表格的大小。

8.表格的拆分与合并

有时我们需要将一张表格拆分成两张表格或多张表,或者将两张表格合并成一张表格。

1)表格的拆分

首先将光标置于计算机网络基础”这一行的任何位置,Ctrl+Enter组合键,拆分后将第二张表格另起一页。

技能链接——将表格拆分后两张表格在同一页上的方法:

首先将光标置于计算机网络基础”这一行的任何位置,单击菜单栏上的“表格”→“拆分表格”命令或Ctrl+Shift+Enter组合键即可。

2)表格的合并

表格的合并是表格的拆分的逆操作,只要把两张表格间的段落标记删除,就可以合并表格。若将拆分后的两张表格合并成一张表格。操作步骤如为:首先将光标置于两张表格间的段落标记前,按Delete键即可。

9.标题行重复

在文档中,如果表格在换页时正好被拆分成两部分,那么新一页的那部分表格没有标题行,这样会给阅读带来一些不便。使用Word中“标题行重复”功能,可以解决上述问题,自动将选中的标题行区域内容放在新页表格的开始处。

先选定需要重复的标题行区域,然后单击“表格”菜单中的“标题行重复”命令。

步骤五:格式化表格

操作要求:

1)将“学习成绩表”内的文字设置为宋体的、小四号字。

2)将“学习成绩表”中单元格内文字的对齐方式设置为水平方向和垂直方向都居中。

3)将“学习成绩表”对齐方式设置为“居中”。

4)给“学习成绩表”的外框线设置为1磅的单实线;再将“学分”、“学时”、“考试学期”、“成绩”这四个单元格添加灰度-10%的底纹。

5)使“学习成绩表”采用表格自动套用的“网格型4”样式。

1.选定整个表格,在“格式”工具栏上“字体”下拉列表框中选择“宋体”,“字号”下拉列表框中选择“小四”即可。

2.选定整个表格,单击“表格和边框”工具栏中的“对齐方式”下拉按钮(或右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”命令),在“对齐方式”列表框中单击“中部居中”按钮。

3.选定整个表格,单击菜单栏上的“表格”→“表格属性”命令(或右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令),在弹出的“表格属性”对话框中,选择“表格”选项卡,在“对齐方式”项中选择“居中”。设置完成后,单击“确定”按钮。

4.设置表格的边框和底纹样式

1)添加外边框线

选定整个表格,单击菜单栏上的“格式”→“边框和底纹”命令(或右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”命令),弹出“边框和底纹”对话框,选择“边框”选项卡,在“设置”项中选择“方框”,在“线型”下拉列表中选择“单实线”,在“宽度”列表框中选择“1磅”,在“预览”区中通过按钮或单击预览区域线框进行外边框设置,在“应用于”项中选择“表格”,设置完成后,单击“确定”按钮。

2)添加底纹效果

选定“学分”、“学时”、“考试学期”、“成绩”这四个单元格。单击菜单栏上的“格式”→“边框和底纹”命令(或右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”命令),弹出“边框和底纹”对话框,选择“底纹”选项卡,在“填充”项中选择“灰度-10%”,在“应用于”项中选择“单元格”,设置完成后,单击“确定”按钮。

5.表格的自动套用格式

选定“学习成绩表”,单击菜单栏上的“表格”→“表格自动套用格式”命令(或右击在弹出的快捷菜单中选择“表格自动套用格式”命令),弹出“表格自动套用格式”对话框,在“表格样式”列表框中选择“网格型4”。设置完成后,单击“应用”按钮。

技能链接——如果对Word所提供的“表格自动套用格式”样式的字体或边框等某些方面感到不满意,可以对其他修改完成格式设置。操作步骤如下:

选定整个表格,单击菜单栏上的“表格”→“表格自动套用格式”命令(或右击在弹出的快捷菜单中选择“表格自动套用格式”命令)。在“表格样式”列表框中选择某种样式。单击“修改”按钮,弹出“修改样式”对话框,在对话框中修改相应的项目后,单击“确定”按钮。

此时,表格制作完成,效果如图2-5-1所示。

步骤六:保存并退出文档。

至此,制作“学习成绩表”的任务完成。

知识技能拓展

一、其他常用的表格编辑操作

操作要求:打开教材所配素材库光盘上的“课题二\ 任务五\个人简历.doc”文档,

对该文档中的“学习成绩表”进行插入和删除单元格操作。

1.插入和删除单元格

1)插入单元格

选定要插入单元格的位置后,单击菜单栏上的“表格”→“插入”→ “单元格”子命令,弹出“插入单元格”对话框。

在对话框中有如下四个选项,含义分别为:

活动单元格右移:在选定位置插入单元格后,从活动单元格开始的右侧单元格依次右移。

活动单元格下移:在选定位置插入单元格后,从活动单元格开始的下方单元格依次下移。

整行:在选定位置插入完整的行。

整列:在选定位置插入完整的列。

在上述四项中进行选择后,单击“确定”按钮。

2)删除单元格

选定要删除的单元格,单击“表格”菜单中的“删除”命令,在子菜单中选择“单元格”子命令,弹出“删除单元格”对话框。

在对话框中有如下四个选项,含义分别为:

右侧单元格左移:删除后,同行中的后续单元格依次左移填充删除区域。

下方单元格上移:删除后,同列中的后续单元格依次上移填充删除区域。

删除整行:删除选定区域所在的整行。

删除整列:删除选定区域所在的整列。

在上述四项中进行选择后,单击“确定”按钮。

2.插入和删除行、列和表格、拆分单元格

操作要求:

1)打开教材所配素材库光盘上的“课题二\ 任务二\个人简历.doc”文档。将该文档中的第一行删除后再重新插入一行,并分别输入列标题为“课程名称”、“课程类别”、“学分”、“学时”、“考试学期”、“成绩”。

2)将“累计学分”单元格拆分成两个单元格。

3)在表格的最左边插入一列,该列标题为“序号”,并在该列中分别输入1—19。

4)对表格进行以上操作后将“个人简历.doc”文件另存到E盘根目录下的“个人简历”文件夹中,文件名为“个人简历1.doc”。

1)删除和插入行




选定“个人简历.doc”文档中的 “学习成绩表”的第一行,单击菜单栏上的“表格”→“删除”→“行”命令(或右键在弹出的快捷菜单中选择“删除行”命令)即可。


2-5-3  在表格中“插入”第一行并输入列标题的效果图

选定图2-5-3所示的表格第一行,单击菜单栏上的“表格”→“插入”→“行(在上方)”命令(或右键在弹出的快捷菜单中选择“插入行”命令)即可,在第一行中分别输入列标题为“课程名称”、“课程类别”、“学分”、“学时”、“考试学期”、“成绩”。如2-5-3 所示的“表格”菜单中的“插入”命令。

技能链接——在表格的某行下方插入一行的方法:

将插入点置于需要插入行的上方一行右侧的外框线外回车符前,按回车键即可。

2)拆分单元格

选定需要拆分的“累计学分”单元格。

单击菜单栏上的“表格”→“拆分单元格”命令(或右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”命令),弹出“拆分单元格”对话框。

“列数”文本框中输入2,在“行数”文本框中输入1,然后单击“确定”按钮。

3)插入或删除列

选定表格左边第一列。

单击菜单栏上的“表格”→“插入”→“列(在左侧)”命令(或右键在弹出的快捷菜单中选择“插入列”命令)即可。

在第一列中分别输入:列标题为“序号”、输入数字1—19后,并适当调列宽。

技能链接——删除列和表格的方法

若要删除某列,其操作步骤为:选定需要删除的列,单击菜单栏上的“表格”→“删除”→“列”子命令。

若要删除表格,其操作步骤为:选定整张表格,单击菜单栏上的“表格”→“删除”→“表格”子命令;也可以选定表格直接单击“剪切”按钮。

提示:在表格的编辑中,选定表格后,按“Delete” 键或在“编辑”菜单中“清除”命令中选择“内容”子命令,这样操作的结果是删除表格中所填内容,而不是删除表格。

4)对表格进行以上操作后将“个人简历.doc”文件另存到E盘根目录下的“个人简历”文件夹中,文件名为“个人简历1.doc”。

二、表格的数据处理:

打开教材所配素材库光盘上的“课题二\ 任务五\个人简历1.doc”文档。

操作要求:

1)将“学习成绩表”中的“成绩”一列,按分数由低到高升序排列,若“成绩”相同的,则按“学分”高的排在前。(但不包括最后的“累计学分”行)

2)对“个人简历1.doc” 文档中的“学习成绩表”中的“学分”进行求和。

3)完成以上的操作后,将文件保存。

1.表格的排序

选取表格(但不包括最后的“累计学分”行)。

单击菜单栏上的“表格”“排序”命令,弹出 “排序”对话框。

单击其对话框中的“主要关键字”的下拉按钮,在展开的列表框中选取“成绩”,其后的“类型” 列表框中选取“数字”。在类型栏的右侧,设置排序方式为“升序”。

“次要关键字”的下拉按钮,在展开的列表框中选取“学分”,其后的“类型” 列表框中选取“数字”。在类型栏的右侧,设置排序方式为“降序”。

在下面的“列表”中选择“有标题行”。

单击“确定”按钮完成排序。

技能链接——表格的排序还有其他的方法

表格的排序除了利用“表格”菜单中的“排序”命令外,还可以利用“排序”按钮进行排序。操作步骤如下:

1.将插入点定位于需要排序的“成绩”列的任意单元格中。

2.单击“表格与边框”工具栏上的“升序排序”按钮或者单击常用工具栏上的“升序排序”按钮即可。同理,若想降序排序,则只需单击“表格与边框”工具栏上的“降序排序”按钮或者单击常用工具栏上的“降序排序”按钮即可。

2.表格的计算

将插入点定位到表格中要求纵向求和的单元格(“累计学分”右侧的第二个单元格)中。

单击菜单栏上的“表格”→“公式”命令,弹出“公式”对话框。

“公式”对话框中的“公式”编辑栏中,系统提供的默认公式为SUM=(ABOVE)。

单击“确定”按钮,便可得到每门学科“学分”的和。

提示:在求和公式中默认会出现“LEFT”或“ABOVE”,它们分别表示对公式域所在单元格的左侧连续单元格和上面连续单元格内的数据进行计算。

技能链接——表格的求和还有其他的方法

表格的求和除了利用“表格”菜单中的“公式”命令外,还可以利用“自动求和”按钮进行求和,利用“自动求和”按钮对表格中的数据求合计是一种最简捷的方法。

如果您的Word窗口中没有该按钮,可以通过“工具”菜单的“自定义”命令项打开“自定义”对话框,将“自动求和”按钮拖动窗口的常用工具栏上。也可以打开“表格和边框”工具栏,在此工具栏上有“自动求和”按钮。

需要说明的是,实际上Word系统为每个创建的表格都设置有默认的列标题和行标号,列标题为字母:A.B.C……;行标号为数码:1.2.3.……。将列标题和行标号组合起来就构成了单元格的地址也可以做名称。

操作步骤如下:

1.插入点定位于需要竖向上求和的单元格C21中。

2.单击工具栏上的“自动求和”按钮,即可得到“学分”的总分

3.完成以上的操作后,将文件保存。

三、表格与文字互换

打开教材所配素材库光盘上的“课题二\ 任务五\个人简历1.doc”文档。

操作要求:

1)将“学习成绩表”转换成文本。

2)再将文本转换成表格

1.表格转换成文本

选定要转换成文本的表格。

单击菜单栏上的表格”→“转换”→“表格转换为文字命令,弹出将表格转换成文字对话框

文本分隔符下选定所需的“制表,作为替代列边框的分隔符。

单击确定按钮,就将表格转换为文字。

2.文字转换成表格

选定要转换的文本。

单击菜单栏上的表格”→“转换”→“文字转换成表格命令,弹出将文字转换成表格对话框。

个人签名
盐城培训盐城职业技能高盐城创业培训免费辅咨询热线:18932288455
IP 属地:盐城
相关帖子
收藏 顶 0 踩 0
0
1首页上一页1下一页尾页
技术支持: 电子商务我帮您 | 管理登录
×
seo seo

消息内容

×
消息长度最多可添加100个汉字或者200个字母

回复内容

×

编辑回复内容

×