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ycjypx
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发布于:2021-01-20 09:48
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盐城办公文秘计算机基础培训设置“个人简历”文档版式

盐城计算机电脑学校,开设特色前沿课程:汉字录入培训、法院书记速入员、盐城计算机初级培训、平面设计 网页设计 室内设计 美工设计 淘宝电商 网络营销 办公文秘等。学校办学多年来为社会培养出大批IT实用人才,得到社会各界的认可。报名热线:18932288455 联系人:何老师

任务三  设置“个人简历”文档版式

教学目的、要求:

1、熟练掌握在文档中页眉和页脚的插入、修改及删除的方法。

2、学会在文档中插入页码、分页符、脚注、尾注和批注的方法。

3、学会为文档设置背景和水印

教学重点、难点:页眉和页脚的设置、背景和水印的设置

授课方法:讲授法、演示法、任务驱动法

教学参考及教具(含电教设备):极域多媒体教学软件

授课执行情况及分析:

板书设计或授课提纲:

一、组织教学

二、入门指导

课题一  Word 2010的应用

任务三  设置“个人简历”文档版式

(一)布置任务

(二)分析任务

(三)实施任务

步骤一:打开文档  步骤二:设置分页符(或分节符) 步骤三:设置页眉和页脚

步骤四:插入页码  步骤五:插入脚注和尾注         步骤六:插入批注

步骤七:设置背景和水印                           步骤八:保存并退出文档

三、巡回指导

四、课堂评价

五、结束指导


 


一、组织教学:10分钟)

1、学生按学号有序进入实习教室,检查出勤。检查学生是否按要求穿鞋套。

2、知识回顾(5分钟)

①文档中的字符格式设置有哪些?怎样进行字符格式设置?

②格式刷的作用是什么?怎样使用格式刷?

二、入门指导:

任务三 设置“个人简历”文档版式

 

技能点

设置分页符、分节符

设置页眉和页脚

插入页码、脚注、尾注和批注

设置背景和水印

(一)布置任务

前面的任务王强只是对“个人简历”文档进行字符和段落格式设置,并进行简单的修饰,为了使“个人简历”的设置具有个性化的特点,需要对文档的版式进行设置,效果如图2-3-1所示。

(二)分析任务

王强在对“个人简历”文档进行字符和段落格式设置后,根据需要将文档的某些地方进行分页或分节,以便为各页或节设置不同的页眉、页脚或不同版式。同时,为了美化版面,显示个性化的特点,王强还需要在文档中插入页码、脚注、尾注和批注以及设置背景和水印。我们现在就开始一步步地操作吧!

(三)实施任务

步骤一:打开文档

打开打开教材所配素材库光盘上的“课题二\ 任务三\个人简历.doc”文档。

步骤二:设置分页符(或分节符)

在编辑文档时,如果文字或图形填满了一页,Word会插入一个自动分页符,并开始新的一页。在实际操作中,有时需要在特定位置手动插入分页符。

操作要求:

1)“专业课程”标题开始的内容另起一页显示。

2)删除分页符,恢复原来的页面设置。

1插入分页符

方法一:首先将光标置于“专业课程”开位置单击菜单栏上的“插入”“分隔符”命令选项,弹出“分隔符”对话框,单击“分隔符类型”下的“分页符”框,单击“确定”按钮。

方法二:首先将光标置于“专业课程”开位置,然后按组合键“Ctrl+回车键”也可实现硬性分页。

?技巧

如果在页面视图大纲视图中看不到分页符,可单击常用工具栏上的显示/隐藏编辑标记按钮,显示隐藏符号

技能链接——插入、删除分节符的方法 

可用在一页之内或两页之间改变文档的布局。默认情况下,一个文档为一节,节中所有纸张大小相同,如果需要在同一文档中,有不同的纸张大小或不同的页边距,只需插入分节符将文档分成几节,然后根据需要设置每节的格式。

1.将光标置于需要进行分节操作内容的开始位置单击菜单栏上的插入分隔符命令选项,弹出分隔符对话框。选择“分节符类型”,单击“确定”按钮。

2.将光标定位要删除的分节符起始位置。按“Delete”键将本文中的分节符逐个删除。

提示:在删除分节符的同时,也将删除该分节符前面文本的分节格式。该文本将变成下一节的一部分,并采用下一节的格式。

2.删除分页符:将光标置于分页符的起始或末尾处,按“Delete” 键即可删除。

步骤三:设置页眉和页脚

页眉和页脚功能是用于加强文件的说明信息,它的特色就是页眉和页脚信息会重复出现于文件的每一页,增加文件的阅读效果,其所包含的信息可以包括“页码”、“时间”、“日期”等等。

操作要求: 

1)设置页眉的内容为:“×××高级技术学校”、“计算机科学与技术专业”。

2)设置页脚的内容为“插入图文集”中的“作者”和“创建日期”,“作者”的内容为:王强。

1设置页眉

单击菜单栏上的“视图”“页眉和页脚”命令,弹出如图2-3-2所示的“页眉和页脚”工具栏。

要创建页眉,输入页眉内容“×××高级技术学校”、“计算机科学与技术专业”。

创建完毕后,请单击“关闭”按钮,或双击页眉编辑区域外任意处,结束页眉的编辑,返回到文档的编辑状态。

2设置页脚

添加页脚可在页眉编辑状态下,单击“页眉和页脚”工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮,转换到页脚编辑状态。

点击“页眉和页脚”工具栏下拉列表,选择“作者”命令,将作者设为“王强”。

依上述方法在页脚中插入“创建日期”,并将日期移至右侧

?技巧在页眉或页脚中输入的文字或图形将自动靠左对齐,有时需要将输入的内容居中放置或包含多项内容(例如,左对齐的日期和右对齐的页码)。要居中放置某项内容,请按一次 “Tab”键;要右对齐某项内容,请按两次“Tab”键。

技能链接——页眉、页脚其他的操作: 

1.修改页眉或页脚:单击菜单栏上的 “视图”“页眉和页脚”命令,或者双击页眉或页脚区域,即可进入页眉或页脚的编辑状态,进行编辑修改。

2.删除页眉或页脚:单击菜单栏上的“视图”“页眉和页脚”命令,将光标移至要删除的页眉或页脚处,选定要删除的文字或图形,然后按 Delete 键。删除一个页眉或页脚时,Word 自动删除整个文档中同样的页眉或页脚。要删除文档中某个部分的页眉或页脚,请将该文档分成节,然后断开各间的连接。

3.设置奇偶页的页眉或页脚:在“页眉和页脚”工具栏上单击“页面设置”按钮,可打开“页面设置”窗口。在“版式”选项卡中,做页眉和页脚“奇偶页不同”的设置。

步骤四:插入页码

操作要求:“个人简历”每页底端居中位置显示页码。

单击菜单栏上的“插入”“页码”命令,弹出“页码”对话框。

“位置”下拉列表框中选择“页码底端(页脚)”,在“对齐方式”下拉列表框中选择“居中”,选中“首页显示页码”复选框。

设置完成后,单击“确定”按钮。

步骤五:插入脚注和尾注

脚注和尾注主要用于在打印文档中为文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。在一篇文档中可同时包含脚注和尾注。例如,可用脚注对文档内容进行注释说明,而用尾注说明引用的文献。脚注出现在文档中页面的底端,尾注一般位于章节结束处或整个文档的结尾 

操作要求:

1)在“页面底端”插入“专业课程”中的“CorelDraw”脚注,内容为:功能强大的矢量图形编辑和平面排版工具。

2)在“文档结尾”插入 “专业课程”中的“Photoshop”尾注,内容为: Adobe公司出品的一款位图图像处理软件。

1.插入、删除脚注

将光标置于CorelDraw”后。

单击菜单栏上的“插入”“引用”“脚注和尾注”命令选项。

选择“脚注和尾注”命令,打开“脚注和尾注”对话框。在“位置”中点选“脚注”,并选择脚注放置位置如“页面底端”“在“格式”内容中选择需要的“编号格式”,最后单击“插入”按钮。

在本页下方输入脚注内容为功能强大的矢量图编辑和平面排版工具


技能链接——脚注的其他操作

1.将光标对准文档上的脚注标记可看到该标记所对应的脚注内容。

2.若在“普通视图”模式下,单击菜单栏上的“视图”“脚注”子菜单命令,在文档中会打开脚注窗格,可在此修改脚注的内容。

3.若要删除脚注,选中脚注编号标记,单击“Del”即可。

2.插入、删除尾注

将光标置于Photoshop”后。

单击菜单栏上的“插入”“引用”“脚注和尾注”命令,打开“脚注和尾注”对话框。

“位置”中点选“尾注”,并选择尾注放置位置如“文档结尾”,在“格式”内容中选择需要的“编号格式”,最后单击“插入”按钮。

在文档结尾处输入尾注内容。

技能链接——尾注的其他操作

1.将光标对准文档上的尾注标记可看到该标记所对应的尾注内容。

2.如果在“脚注和尾注”对话框中,单击“转换”按钮打开“转换注释”,可做脚注与尾注之间的转换设定

3.若要删除尾注,选中尾注编号标记,单击“Del”即可。

步骤六:插入批注

操作要求:

1)对文中“计算机水平”设置批注,内容为:已获取全国计算机等级二级证书。

2)删除批注。

1.插入批注

将光标置于“计算机水平”后。

单击菜单栏上的“插入”“批注”命令。

输入批注内容。

技能链接——批注的其他操作:

1.若要修改批注内容可以直接在批注栏中进行操作或单击“审阅窗格”按钮,出现“批注”窗口进行内容的修改。

2.“审阅窗格”工具栏中的下拉列表选择“原始状态”还可将设置的批注内容隐藏。

3.自行设定“修订”批注框的样式:在“审阅”工具栏上,选取“显示”“选项”命令。设定所需的批注框样式。单击“确定”按钮。

2.删除批注

单击“审阅”工具栏中的“审阅窗格”按钮。

右键单击“主文档修订和批注”要删除的批注区域,或右键单击文档区域的批注框处。

单击“删除批注”命令。

步骤七:设置背景和水印

操作要求:

1)将“个人简历”文档背景设置颜色为“双色”,底纹样式为“角部幅射”,第一种变形的背景填充效果。

2)为“个人简历”文档添加 “文字水印”,文字为“个人简历”,字体为“华文行楷”,尺寸为54,颜色为绿色且半透明,版式为斜式。

3)删除背景和水印。

1添加背景

单击菜单栏上的“格式”“背景”命令选项。

单击所需颜色,或单击“其他颜色”命令,查看其他可供使用的颜色。单击“填充效果”命令,打开“填充效果”对话框,选择“颜色”项目中的“双色”,“底纹样式”项目选择“角部幅射”,点击第一个“变形”样式。

单击“确定”按钮。

?技巧

除了“纹理”选项卡上所显示的纹理外,还可以用任何图像作为纹理。方法是:单击“纹理”选项卡上的“其他纹理”按钮,切换到包含所需文件的位置,选择该文件,然后单击“确定”按钮。

2创建水印

单击菜单栏上的格式背景命令,在子菜单中选择“水印”,弹出“水印”对话框

单击“文字水印”,输入文字为“个人简历”,字体为“华文行楷”,尺寸为“54”,颜色为绿色且半透明,版式为斜式。

单击确定按钮。

提示:要查看水印在打印出的页面上的效果,请使用页面视图或打印预览

3.删除背景和水印

1)删除背景

若需要取消背景则单击菜单栏上的“格式”→“背景”命令,单击“无填充颜色”命令即可。

2)删除水印

若要删除水印,单击菜单栏上的“格式”“背景”命令,弹出 “水印”对话框。选择“无水印”,即可删除水印。

步骤八:保存并退出文档

至此,设置“个人简历”文档版式的任务完成。

三、巡回指导:

巡回学生掌握情况。解决出现的个别问题或集体纠正操作中有代表性的错误。

四、课堂评价:

 

 

 

五、结束指导:

1、任务小结

本次主要让学生学习了在文档中页眉和页脚的插入、修改及删除的方法,同时还学习了插入页码、分页符、脚注、尾注和批注的方法,以及背景和水印的设置方法,请同学们课后要加以巩固。

2、布置作业

3、打扫卫生


作业

一、填空题

1Word文档中按                 键后可进行强制分页。

2.插入          符,可在一页之内或两页之间改变文档的布局。

3.选定分页符,按Detele键,即可            分页符。

4.单击菜单上的“         ”→“页眉和页脚”命令选项,可打开“页眉和页脚”工具栏。

5.需要创建奇偶页不同的页眉或页脚,在            对话框中选中“奇偶页不同”复选框。

6.需要首页显示页码,单击菜单上的“插入”→ “页码”命令选项,选中         复选框。

二、选择题

1. Word的编辑状态下,要设置页眉页脚可从(      )中进行选择。

A.“文件”菜单                  B.“工具”菜单

C.“视图”菜单                  D.“格式”菜单

2. 下列关于尾注的说法,哪一种是错误的(     )。

A.尾注的内容一般放在文档的尾部

B.尾注的标记可由用户自己定义

C.尾注的起始编号由系统自动形成,不能由用户改变

D.设置尾注可从“插入”命令中完成

三、操作题

打开教材所配素材库光盘上的“课题二\任务三\练习2-3.doc”,对其进行字符及段落的格式化排版,然后将排版后的文档保存,效果如题图2-3-3所示。

1.将文档的标题“计算机篇”设置为华文行楷、二号、加粗、蓝色、水平居中。

2.将文章从第二段开始另起一页。

3.设置页眉和页脚,奇数页的页眉内容为“计算机应用基础”,页脚内容为“页码”,左对齐。偶数页的页眉内容为“课题二Word 2003的使用”,页脚内容为“页码”,右对齐。

4.为标题设置脚注,内容为“生活智慧王”。

5.给文章添加背景为“文字水印”,内容为“原件”字体为“华文行楷”,尺寸为“54”,颜色为绿色且半透明,版式为斜式。

6.练习插入、删除人工分页符。


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