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任务三 设置“个人简历”文档版式
教学目的、要求:
1、熟练掌握在文档中页眉和页脚的插入、修改及删除的方法。
2、学会在文档中插入页码、分页符、脚注、尾注和批注的方法。
3、学会为文档设置背景和水印
教学重点、难点:页眉和页脚的设置、背景和水印的设置
授课方法:讲授法、演示法、任务驱动法
教学参考及教具(含电教设备):极域多媒体教学软件
授课执行情况及分析:
板书设计或授课提纲:
一、组织教学
二、入门指导
课题一 Word 2010的应用
任务三 设置“个人简历”文档版式
(一)布置任务
(二)分析任务
(三)实施任务
步骤一:打开文档 步骤二:设置分页符(或分节符) 步骤三:设置页眉和页脚
步骤四:插入页码 步骤五:插入脚注和尾注 步骤六:插入批注
步骤七:设置背景和水印 步骤八:保存并退出文档
三、巡回指导
四、课堂评价
五、结束指导
一、组织教学:(10分钟)
1、学生按学号有序进入实习教室,检查出勤。检查学生是否按要求穿鞋套。
2、知识回顾(5分钟)
①文档中的字符格式设置有哪些?怎样进行字符格式设置?
②格式刷的作用是什么?怎样使用格式刷?
二、入门指导:
任务三 设置“个人简历”文档版式
技能点:
设置分页符、分节符
设置页眉和页脚
插入页码、脚注、尾注和批注
设置背景和水印
(一)布置任务
前面的任务王强只是对“个人简历”文档进行字符和段落格式设置,并进行简单的修饰,为了使“个人简历”的设置具有个性化的特点,需要对文档的版式进行设置,效果如图2-3-1所示。
(二)分析任务
王强在对“个人简历”文档进行字符和段落格式设置后,根据需要将文档的某些地方进行分页或分节,以便为各页或节设置不同的页眉、页脚或不同版式。同时,为了美化版面,显示个性化的特点,王强还需要在文档中插入页码、脚注、尾注和批注以及设置背景和水印。我们现在就开始一步步地操作吧!
(三)实施任务
步骤一:打开文档
打开打开教材所配素材库光盘上的“课题二\ 任务三\个人简历.doc”文档。
步骤二:设置分页符(或分节符)
在编辑文档时,如果文字或图形填满了一页,Word会插入一个自动分页符,并开始新的一页。在实际操作中,有时需要在特定位置手动插入分页符。
操作要求:
1)从“专业课程”标题开始的内容另起一页显示。
2)删除分页符,恢复原来的页面设置。
1.插入分页符
方法一:首先将光标置于“专业课程”开始的位置,单击菜单栏上的“插入”→“分隔符”命令选项,弹出“分隔符”对话框,单击“分隔符类型”下的“分页符”单选框,单击“确定”按钮。
方法二:首先将光标置于“专业课程”开始的位置,然后按组合键“Ctrl+回车键”也可实现硬性分页。
?技巧:
如果在页面视图或大纲视图中看不到分页符,可单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮,显示隐藏符号。
技能链接——插入、删除分节符的方法:
可用节在一页之内或两页之间改变文档的布局。默认情况下,一个文档为一节,节中所有纸张大小相同,如果需要在同一文档中,有不同的纸张大小或不同的页边距,只需插入分节符将文档分成几节,然后根据需要设置每节的格式。
1.将光标置于需要进行分节操作内容的开始位置,单击菜单栏上的“插入” →“分隔符”命令选项,弹出“分隔符”对话框。选择“分节符类型”,单击“确定”按钮。
2.将光标定位要删除的分节符起始位置。按“Delete”键将本文中的分节符逐个删除。
提示:在删除分节符的同时,也将删除该分节符前面文本的分节格式。该文本将变成下一节的一部分,并采用下一节的格式。
2.删除分页符:将光标置于分页符的起始或末尾处,按“Delete” 键即可删除。
步骤三:设置页眉和页脚
页眉和页脚功能是用于加强文件的说明信息,它的特色就是页眉和页脚信息会重复出现于文件的每一页,增加文件的阅读效果,其所包含的信息可以包括“页码”、“时间”、“日期”等等。
操作要求:
1)设置页眉的内容为:“×××高级技术学校”、“计算机科学与技术专业”。
2)设置页脚的内容为“插入图文集”中的“作者”和“创建日期”,“作者”的内容为:王强。
1.设置页眉
l 单击菜单栏上的“视图”→“页眉和页脚”命令,弹出如图2-3-2所示的“页眉和页脚”工具栏。
l 要创建页眉,输入页眉内容“×××高级技术学校”、“计算机科学与技术专业”。
创建完毕后,请单击“关闭”按钮,或双击页眉编辑区域外任意处,结束页眉的编辑,返回到文档的编辑状态。
2.设置页脚
l 添加页脚可在页眉编辑状态下,单击“页眉和页脚”工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮,转换到页脚编辑状态。
l 点击“页眉和页脚”工具栏下拉列表,选择“作者”命令,将作者设为“王强”。
l 依上述方法在页脚中插入“创建日期”,并将日期移至右侧。
?技巧:在页眉或页脚中输入的文字或图形将自动靠左对齐,有时需要将输入的内容居中放置或包含多项内容(例如,左对齐的日期和右对齐的页码)。要居中放置某项内容,请按一次 “Tab”键;要右对齐某项内容,请按两次“Tab”键。
技能链接——页眉、页脚其他的操作:
1.修改页眉或页脚:单击菜单栏上的 “视图”→“页眉和页脚”命令,或者双击页眉或页脚区域,即可进入页眉或页脚的编辑状态,进行编辑修改。
2.删除页眉或页脚:单击菜单栏上的“视图”→“页眉和页脚”命令,将光标移至要删除的页眉或页脚处,选定要删除的文字或图形,然后按 Delete 键。删除一个页眉或页脚时,Word 自动删除整个文档中同样的页眉或页脚。要删除文档中某个部分的页眉或页脚,请将该文档分成节,然后断开各节间的连接。
3.设置奇偶页的页眉或页脚:在“页眉和页脚”工具栏上单击“页面设置”按钮,可打开“页面设置”窗口。在“版式”选项卡中,做页眉和页脚“奇偶页不同”的设置。
步骤四:插入页码
操作要求:在“个人简历”每页底端居中位置显示页码。
l 单击菜单栏上的“插入”→“页码”命令,弹出“页码”对话框。
l 在“位置”下拉列表框中选择“页码底端(页脚)”,在“对齐方式”下拉列表框中选择“居中”,选中“首页显示页码”复选框。
l 设置完成后,单击“确定”按钮。
步骤五:插入脚注和尾注
脚注和尾注主要用于在打印文档中为文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。在一篇文档中可同时包含脚注和尾注。例如,可用脚注对文档内容进行注释说明,而用尾注说明引用的文献。脚注出现在文档中页面的底端,尾注一般位于章节结束处或整个文档的结尾,
操作要求:
1)在“页面底端”插入“专业课程”中的“CorelDraw”脚注,内容为:功能强大的矢量图形编辑和平面排版工具。
2)在“文档结尾”插入 “专业课程”中的“Photoshop”尾注,内容为: Adobe公司出品的一款位图图像处理软件。
1.插入、删除脚注
l 将光标置于“CorelDraw”后。
l 单击菜单栏上的“插入”→“引用”→“脚注和尾注”命令选项。
l 选择“脚注和尾注”命令,打开“脚注和尾注”对话框。在“位置”中点选“脚注”,并选择脚注放置位置如“页面底端”“在“格式”内容中选择需要的“编号格式”,最后单击“插入”按钮。
l 在本页下方输入脚注内容为“功能强大的矢量图形编辑和平面排版工具。”
技能链接——脚注的其他操作:
1.将光标对准文档上的脚注标记可看到该标记所对应的脚注内容。
2.若在“普通视图”模式下,单击菜单栏上的“视图”→“脚注”子菜单命令,在文档中会打开脚注窗格,可在此修改脚注的内容。
3.若要删除脚注,选中脚注编号标记,单击“Del”即可。
2.插入、删除尾注
l 将光标置于“Photoshop”后。
l 单击菜单栏上的“插入”→“引用”→“脚注和尾注”命令,打开“脚注和尾注”对话框。
l 在“位置”中点选“尾注”,并选择尾注放置位置如“文档结尾”,在“格式”内容中选择需要的“编号格式”,最后单击“插入”按钮。
l 在文档结尾处输入尾注内容。
技能链接——尾注的其他操作:
1.将光标对准文档上的尾注标记可看到该标记所对应的尾注内容。
2.如果在“脚注和尾注”对话框中,单击“转换”按钮打开“转换注释”,可做脚注与尾注之间的转换设定。
3.若要删除尾注,选中尾注编号标记,单击“Del”即可。
步骤六:插入批注
操作要求:
1)对文中“计算机水平”设置批注,内容为:已获取全国计算机等级二级证书。
2)删除批注。
1.插入批注
l 将光标置于“计算机水平”后。
l 单击菜单栏上的“插入”→“批注”命令。
l 输入批注内容。
技能链接——批注的其他操作:
1.若要修改批注内容可以直接在批注栏中进行操作或单击“审阅窗格”按钮,出现“批注”窗口进行内容的修改。
2.“审阅窗格”工具栏中的下拉列表选择“原始状态”还可将设置的批注内容隐藏。
3.自行设定“修订”批注框的样式:在“审阅”工具栏上,选取“显示”→“选项”命令。设定所需的批注框样式。单击“确定”按钮。
2.删除批注
l 单击“审阅”工具栏中的“审阅窗格”按钮。
l 右键单击“主文档修订和批注”要删除的批注区域,或右键单击文档区域的批注框处。
l 单击“删除批注”命令。
步骤七:设置背景和水印
操作要求:
1)将“个人简历”文档背景设置颜色为“双色”,底纹样式为“角部幅射”,第一种变形的背景填充效果。
2)为“个人简历”文档添加 “文字水印”,文字为“个人简历”,字体为“华文行楷”,尺寸为54,颜色为绿色且半透明,版式为斜式。
3)删除背景和水印。
1.添加背景
l 单击菜单栏上的“格式”→“背景”命令选项。
l 单击所需颜色,或单击“其他颜色”命令,查看其他可供使用的颜色。单击“填充效果”命令,打开“填充效果”对话框,选择“颜色”项目中的“双色”,“底纹样式”项目选择“角部幅射”,点击第一个“变形”样式。
l 单击“确定”按钮。
?技巧:
除了“纹理”选项卡上所显示的纹理外,还可以用任何图像作为纹理。方法是:单击“纹理”选项卡上的“其他纹理”按钮,切换到包含所需文件的位置,选择该文件,然后单击“确定”按钮。
2.创建水印
l 单击菜单栏上的“格式”→“背景”命令,在子菜单中选择“水印”,弹出“水印”对话框。
l 单击“文字水印”,输入文字为“个人简历”,字体为“华文行楷”,尺寸为“54”,颜色为绿色且半透明,版式为斜式。
l 单击“确定”按钮。
提示:要查看水印在打印出的页面上的效果,请使用页面视图或打印预览。
3.删除背景和水印
(1)删除背景
若需要取消背景则单击菜单栏上的“格式”→“背景”命令,单击“无填充颜色”命令即可。
(2)删除水印
若要删除水印,单击菜单栏上的“格式”→“背景”命令,弹出 “水印”对话框。选择“无水印”,即可删除水印。
步骤八:保存并退出文档
至此,设置“个人简历”文档版式的任务完成。
三、巡回指导:
巡回学生掌握情况。解决出现的个别问题或集体纠正操作中有代表性的错误。
四、课堂评价:
五、结束指导:
1、任务小结
本次主要让学生学习了在文档中页眉和页脚的插入、修改及删除的方法,同时还学习了插入页码、分页符、脚注、尾注和批注的方法,以及背景和水印的设置方法,请同学们课后要加以巩固。
2、布置作业
3、打扫卫生
作业
一、填空题
1.Word文档中按 键后可进行强制分页。
2.插入 符,可在一页之内或两页之间改变文档的布局。
3.选定分页符,按Detele键,即可 分页符。
4.单击菜单上的“ ”→“页眉和页脚”命令选项,可打开“页眉和页脚”工具栏。
5.需要创建奇偶页不同的页眉或页脚,在 对话框中选中“奇偶页不同”复选框。
6.需要首页显示页码,单击菜单上的“插入”→ “页码”命令选项,选中 复选框。
二、选择题
1. 在Word的编辑状态下,要设置页眉页脚可从( )中进行选择。
A.“文件”菜单 B.“工具”菜单
C.“视图”菜单 D.“格式”菜单
2. 下列关于尾注的说法,哪一种是错误的( )。
A.尾注的内容一般放在文档的尾部
B.尾注的标记可由用户自己定义
C.尾注的起始编号由系统自动形成,不能由用户改变
D.设置尾注可从“插入”命令中完成
三、操作题
打开教材所配素材库光盘上的“课题二\任务三\练习2-3.doc”,对其进行字符及段落的格式化排版,然后将排版后的文档保存,效果如题图2-3-3所示。
1.将文档的标题“计算机篇”设置为华文行楷、二号、加粗、蓝色、水平居中。
2.将文章从第二段开始另起一页。
3.设置页眉和页脚,奇数页的页眉内容为“计算机应用基础”,页脚内容为“页码”,左对齐。偶数页的页眉内容为“课题二Word 2003的使用”,页脚内容为“页码”,右对齐。
4.为标题设置脚注,内容为“生活智慧王”。
5.给文章添加背景为“文字水印”,内容为“原件”字体为“华文行楷”,尺寸为“54”,颜色为绿色且半透明,版式为斜式。
6.练习插入、删除人工分页符。