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办公室文员是一位办公室里的行政助理，也称为：办公室助理，办公室协调员,文员，办公文员
办公室文员通常是在办公室工作的人，记账，归档，邮寄，信息传递，数据处理，跑腿，分拣邮件等。某些工作技能很重要，例如沟通技巧，计算机技能，客户服务技能以及对细节的关注。
Office Clerk 办公室文员主要做什么
办公室文员需要各种常规办公技能，能够提交文件，复印，发送外发信件，整理和分发收到的邮件，签署交付和发送传真。他们还必须能够保持准确的纸质和电子记录，并且能够收到详细的电话信息。在一些办事处，办公室职员在会议上抄录并抄录笔记，并在必要时跟踪办公用品并补充它们。
在某些办公室环境中，办公室职员可能会承担更多高级任务，例如保存薪资记录，制作薪资或进行盘点。如果要求办公室文员监督其他员工，通常需要以前的管理经验。
分配给办公室职员的具体职责取决于他们工作的办公室类型。大学里的办公室职员可以处理申请材料或回答潜在学生的问题，而医院的办公室职员可以提交和检索医疗记录。
以下是办公室文员可能遇到的各种职责清单：
1、接收和屏幕来电或收集需要找到合适人员的其他信息（可能是时间敏感的）
2、发送信件邮件并懂出行差事
3、收集，统计和支付资金，做基本的簿记和完成银行交易信息统计
4、完成并邮寄帐单，合同，政策，*或支票
5、与办公室的人员以及监督人员/管理人员密切合作
6、准备会议议程，出席会议，并记录和转录会议记录
7、在电脑上创建文档，电子表格，输入数据以及通过电子邮件进行交流
8、通过手动或使用计算机维护和更新归档，库存，邮寄和数据库系统
9、与公司外部的人员（包括潜在客户）进行沟通，迎接来访者
10、确认约定时间并将客户或供应商引导至适当的人员或办公室
11、在执行数据处理或写信或其他文件时，确保完成的工作没有错误
12、库存和订购材料，供应和服务
13、打开邮箱归类和路由收到的邮件，回复信件并准备发送邮件
14、为办公室的职员安排旅行/出行。
15、一次处理几件不同的事情（组织和注意细节技巧是关键）
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