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ycjypx
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发布于:2021-01-20 10:06
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盐城电脑培训教你office办公自动化技巧:如何快速批量插入工作表?

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插入那么多空表干嘛? 在实际工作中,还真的会经常遇到,比如做日报表、有N个门店、N个子公司,你都需要插入很多Excel表格。大部分人都是一个个点击插入的。

这不我家的小表妹就遇到了,表妹在一家百货贸易公司上班,做数据统计,工作难度不大,就是数据量有点大,不过还好,妹子大学学的会计学,有一定的数据基础,所以这一份工作表妹做起来也还算得心应手。

但是昨天下午小编还没有下班,就看到小妹的留言:“晚上请我吃饭,我一听估计又有事情找我......”正在考虑要不要答应小妹。小妹的下一条微信就来了:“姐,我已经在你公司楼下了,得,估计今天晚上这顿饭我是跑不掉了,哪怕明知道这就是鸿门宴我也得去。”

酒足饭饱,妹子说出了她的难题:“他们公司在审计的时候,发现有几家门店的每日的销售数据没有统计到,需要重新整理,这会就需要创建很多表,我可怜的傻妹子就一个个点击新建工作表来操作。她觉得这样的工作效率太低,于是就把目光转向我这边来了。”然后,我这边“拿人手短*嘴软”就给小妹指点一下迷津:excel中批量插入工作表的操作技巧。各位小伙伴拿走,不谢!

第一种:操作很简单。

操作步骤:文件 - 选项 - 常规 - 包含工作表数量:例如:100(或者你想要创建的表格张数,但是记住数字最好不要超过255)-确定。

设置完成后,按Ctrl+N(新建工作簿快捷键),就会自动生成含有100个空表的Excel文件。(如果在指定的表中插入,可以全选新建表的100个表格,批量移动复制过去)

这里肯定会有同学问:可以根据公司名称/门店名称批量插入表格吗?类似下图这样的:北京、上海、成都.....

当然......可以:

先创建数据*表,然后利用数据*表中“显示报表筛选页”命令来完成批量创建。具体大家请看操作动画:

还有一个必会的技巧,选取多个工作表后是可以批量编辑的。比如:在我们刚才创建好的表格当中,每一张表格第一行都有一排文字,这个文字不是我们想要的,我们想要把它删除了,不少同学都是一张一张表挨个来删除的,又或者在C1单元格中输入“日报表”。

学会批量创建工作表技巧,以后再也不用一个个的创建表和修改表名称了。这样你在工作中就节约大量的时间,也提高了工作效率。学会office办公技能,提高工作效率,告别加班,升职加薪指日可待。


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